Total Sale

Eigenschappen

In het kort zijn hier eerst de belangrijkste eigenschappen weergegeven. Sommige punten worden later uitgebreider besproken.

• 32 bits Windows applicatie, geschikt voor Windows 2000 (SP4), Windows XP (SP2) en Windows Vista
• Goede ondersteuning voor bediening via het toetsenbord
• Ondersteuning voor EAN barcodes, maar ook eigen nummers (eventueel alfa-numeriek)
• Uitgekiend database ontwerp, vele omzet en kas overzichten mogelijk.
• Mogelijkheid tot aansluiten van POS-apparatuur zoals barcode scanners, bon-printers en klanten display

Bijzonderheden

Total Sale heeft enkele unieke eigenschappen die het vermelden waard zijn.

• Afhandelen van meerdere transacties tegelijkertijd.
• Gecombineerde artikelen geven de mogelijkheid om paketten samen te stellen uit meerdere verschillende artikelen en die via een artikelnummer te verkopen.
• Artikelen met unieke locatie nummers voor opbergen
• Artikelen met serienummer registratie
• Staffelprijzen en actieprijzen

Bediening

Met betrekking tot de bediening is het belangrijk te weten dat het balie-programma van Total Sale in zijn geheel via het toetsenbord bediend kan worden. Voor gebruik aan de balie / kassa werkt bediening via het toetsenbord namelijk veel sneller.
Een ander belangrijk punt is de goede ondersteuning van barcodes. Total Sale ondersteund het gebruik van barcode apparatuur. Hiermee kan veel sneller gewerkt worden. Uiteraard kan Total Sale werken met de standaard EAN codes, maar het is ook mogelijk zelf artikel-codes aan te maken. Deze codes mogen ook letters bevatten. Total Sale biedt ook de mogelijkheid om zelf barcodes te printen met behulp van een label printer of A4 printer.
Total Sale biedt ook prima mogelijkheden om artikelen te zoeken, het is ook mogelijk om artikelen te verkopen via het zoeken.

Balie verkoop

Het balie verkoop programma biedt alle hulpmiddelen om uw klanten zo snel mogelijk van dienst te zijn. Hierboven zijn al de gemakkelijke bediening, het gebruik van barcodes en de mogelijkheid tot zoeken genoemd.
Artikel informatie wordt duidelijk in het scherm weergegeven, zoals de actuele voorraad en of de huidige voorraad de minimum voorraad bereikt heeft.
Het programma biedt de mogelijkheid om korting te geven (zowel een percentage als een absoluut bedrag). De korting kan gegeven worden over het totaal bedrag of over een individueel artikel.
Afrekenen met verschillende betaalmiddelen (eventueel meerdere betaalmiddelen tegelijkertijd per transactie) is mogelijk. Een andere optie is berekening van wisselgeld voor het contant afrekenen, dat wil zeggen ingeven van het betaalde bedrag en het programma berekend het wisselgeld.
Verder biedt het balie programma de mogelijkheid om tegoedbonnen uit te geven of in te nemen. Uitgave en inkomsten van tegoedbonnen worden via het kas programma geregisteerd. Iedere uitgegeven tegoed bon staat in het systeem geregisteerd, dus op ieder moment kan bekeken worden hoeveel aan tegoedbonnen uitstaat.
Bij bijzonderheden is al de mogelijkheid genoemd om meerdere transacties tegelijkertijd af te werken. Via het hoofdprogramma is het dan mogelijk om tussen de verschillende transacties om te schakelen.
Uiteraard biedt het programma de mogelijkheid om bonnen te printen. Op de bon worden duidelijk de artikelen en alle bedragen vermeld.

Stambestanden

Voor het onderhoud van de stambestanden zijn gebruikers vriendelijke programma's ter beschikking.
Van de artikelen kunnen uitgebreide gegevens worden bijgehouden zoals:

• meerdere EAN codes per artikel
• een alfanumerieke artikelcode
• een locatiecode
• Twee omschrijvingen; zoeken gebeurt op beide omschrijvingen
• Artikelgroep
• Leverancier
• Prijsgroep; indien gebruik gemaakt wordt van staffelprijzen dan kan een prijsgroep aan het artikel worden toegekend
• Inkoop en verkoop prijs
• Soort inkoop; op factuur, consignatie of op factuur met recht op retour
• een bestelnummer
• Artikelen zijn onderverdeeld in 3 soorten:
  • Voorraad houdend
    Van dit type artikel wordt voorraad bijgehouden.
  • Niet voorraad houdend
    Van dit type wordt geen voorraad bijgehouden.
  • Combinatie artikel
    Via dit type artikelen kunnen meerdere artikelen in een pakket worden verkocht

Bij het maken van overzichten kan op veel van deze gegevens geselecteerd worden.

Staffelprijzen en actieprijzen (nieuw)

Total Sale biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van staffel prijzen. Door aan een artikel een prijscode toe te kennen maakt het gebruik van prijzen uit de prijstabel van de betreffende prijscode. Het is hierbij mogelijk om verschillende artikelen aan een prijscode toe te kennen zodat deze verschillende artikelen met elkaar gecombineerd kunnen worden.

Verder is het mogelijk om gebruik te maken van actieprijzen. Bij deze actieprijzen is het mogelijk om optioneel een begin en/of einddatum op te geven. Hiermee kunnen deze actieprijzen van te voren worden ingesteld en worden dan automatisch geldig op de gewenste periode. Het is mogelijk om aan een actieprijs meerdere verschillende artikelen te koppelen.

Kas

De kas overzichten bieden een duidelijk overzicht van alle inkomsten per betaalmiddel, totaal omzet, BTW afdracht en de omzet per artikelgroep.
Via de kas overzichten van Total Sale is niet alleen mogelijk om de huidige kas stand op te vragen, maar het is ook mogelijk om tussen een zelf te bepalen periode een overzicht samen te stellen.
Het programma biedt u de mogelijkheid om een in de kas aanwezig saldo bij te houden, waarbij dan bij de kas telling rekening wordt gehouden. Dit kas saldo is te wijzigen indien bijvoorbeeld een bepaald bedrag op de bank gestort wordt, of als er een rembours zending uit de kas betaald wordt. Uiteraard worden deze mutaties geregistreerd.
Ook kunnen er tellingen gemaakt worden, welke ook geregistreerd worden.

Overzichten

Total Sale biedt uiteraard vele mogelijkheden om inzicht te krijgen in de verkopen. Voorbeelden zijn:

• Voorraad overzicht / bestel lijst
• Artikel lijsten
• Mutatie overzicht met omzetten op datum
• Overzicht met cumulatieve omzet
• Top-lijst verkopen, zowel cumulatief als over een zelf te bepalen periode
• Analyse omzet per uur/dag
• Analyse omzet per artikelgoep en leverancier
• Lijst met de voorraad op een willekeurige datum van het huidige jaar
• Kas overzichten

Uiteraard zijn bij deze overzichten vele selecties, zoals op artikelgroep, leverancier, etc. mogelijk.
Van alle overzichten kan eerst een voorbeeld op het scherm bekeken worden en het is mogelijk om deze overzichten te exporteren naar PDF (acrobat reader), Excel, Word, HTML, XML en Tekstbestanden.

Systeem eisen

Om met Total Sale te kunnen werken zal uw computer systeem aan de volgen de eisen moeten voldoen:

• Installatie
  Voor de installatie is een CD-ROM speler vereist.
• Besturingssysteem
  Als besturingssysteem kunt u kiezen tussen Windows 2000 met Service Pack 4, Windows XP met Service Pack 2 of Windows Vista. Windows XP heeft de voorkeur.

Omdat afhankelijk van de computer configuratie het programma sneller en prettiger werkt, hebben we drie configuraties samengesteld:

• De minimale eisen garanderen een goede werking van het programma.
• Met de aanbevolen systeem-configuratie zal het programma met een aangename snelheid werken.
• Met de optimale systeem-configuratie (of hoger) zal het programma optimaal werken. Ook aanbevolen wanneer met zeer grote bestanden wordt gewerkt.

Software contract

Het is ook mogelijk om een software contract voor Total Sale af te sluiten. Het software contract biedt het volgende:

• Gratis updates voor Total Sale
• Telefonisch Support van 8:30 u tot 22:00 u, 7 dagen per week

Prijzen

Total Sale gaat uit van een basis prijs voor 1 gebruiker (single user), voor de tweede werkplek is een toeslag bepaald, voor iedere volgende werkplek is de toeslag de helft

Hieronder zijn de prijzen getoond van Total Sale als u het programma in een keer aanschaft. Rechts staan de prijzen van het software contract

Screenshots

Balie verkoop	Voorraad overzicht / bestel lijst