Total Video

Eigenschappen

In het kort zijn hier eerst de belangrijkste eigenschappen weergegeven. Sommige punten worden later uitgebreider besproken.

• 32 bits Windows applicatie geschikt voor Windows XP (SP2), Windows Vista, Windows 7
• Goede ondersteuning voor bediening via het toetsenbord
• Ondersteuning barcodes
• Uitgekiend database ontwerp, vele omzet en kas overzichten mogelijk.
• Mogelijkheid tot aansluiten van POS-apparatuur zoals barcode scanners, bon-printers en klanten display

Bijzonderheden

Total Video heeft enkele unieke eigenschappen die het vermelden waard zijn.

• Afhandelen van meerdere transacties tegelijkertijd.
• Automatische aanpassing van de huurtermijn aan het aantal exemplaren (bijvoorbeeld 3 stuks voor 3 dagen, 7 stuks voor 7 dagen)
• Huurtegoeden, spaar-acties, actie-kortingen, aanbiedingcodes
• Mogelijkheid tot integratie van het Total Sale programma. (Total Video Professional)
• Verschillende manieren van beveiliging om te controleren of de klant echt de degene is die staat ingeschreven.

Bediening

Met betrekking tot de bediening is het belangrijk te weten dat het balie-programma van Total Video in zijn geheel via het toetsenbord bediend kan worden. Voor gebruik aan de balie / kassa werkt bediening via het toetsenbord namelijk veel sneller.
Een ander belangrijk punt is de goede ondersteuning van barcodes. Total Video ondersteund het gebruik van barcode apparatuur. Hiermee kan veel sneller gewerkt worden. Uiteraard beschikt Total Video over programma's om barcodes te printen met behulp van een label printer of A4 printer.
Total Video biedt ook prima mogelijkheden om titelgegevens op te vragen.
Er zijn uiteraard ook prima mogelijkheden om klanten te zoeken en om titel gegevens op te vragen.

Balie handelingen

Het balie programma biedt alle hulpmiddelen om uw klanten zo snel mogelijk van dienst te zijn. Hierboven zijn al de gemakkelijke bediening, het gebruik van barcodes en de mogelijkheid tot zoeken genoemd.
Alle informatie wordt duidelijk in het scherm weergegeven, zoals de retourdatum, prijzen, systeem (bv DVD of VHS), etc. (zie screenshots)
Afrekenen met verschillende betaalmiddelen (eventueel meerdere betaalmiddelen tegelijkertijd per transactie) is mogelijk. Een andere optie is berekening van wisselgeld voor het contant afrekenen, dat wil zeggen ingeven van het betaalde bedrag en het programma berekend het wisselgeld.
Verder biedt het balie programma de mogelijkheid om tegoedbonnen uit te geven of in te nemen. Uitgave en inkomsten van tegoedbonnen worden via het kas programma geregisteerd. Iedere uitgegeven tegoed bon staat in het systeem geregisteerd, dus op ieder moment kan bekeken worden hoeveel aan tegoedbonnen uitstaat.
Indien gekozen wordt voor integratie met het programma Total Sale dan kan verhuur en de verkoop van een artikel in één dezelfde transactie afgewerkt worden, zowel de verhuur items als de verkoop items worden op dezelfde bon afgedrukt.
Bij bijzonderheden is al de mogelijkheid genoemd om meerdere transacties tegelijkertijd af te werken. Via het hoofdprogramma is het dan mogelijk om tussen de verschillende transacties om te schakelen. Hiermee is het ook mogelijk om tijdens een verhuring, items retour te nemen.
Uiteraard biedt het programma de mogelijkheid om bonnen te printen. Op de bon worden duidelijk de verhuringen en alle bedragen vermeld. Indien er ook aan de klant iets verkocht wordt dan wordt er 1 bon afgedrukt met daarop zowel de verhuur items als de verkoop artikelen.

Beveiliging

Total Video biedt verschillende manieren van beveiliging:

• Foto's
  Het is mogelijk om meerdere foto's per klant met een webcam te maken.

• Pincode
  Door middel van het aansluiten van een extern toetsenbordje is het mogelijk de klant te controleren d.m.v. een pincode.

• Nieuw! Vingerafdruk herkenning
  Met een vingerafdruk scanner is het mogelijk om meerdere vingerafdrukken per klant op te slaan. Via deze vingerafdruk kunnen klanten razendsnel worden opgezocht. Op een Pentium 4, 3 GHz computer kunnen ongeveer 5.000 vingerafdrukken per seconde worden gezocht. Voor deze optie is de aanschaf nodig van een extra module. De prijs van deze module is 495,00 Euro per computer inclusief vingerafdruk scanner. Neem voor meer informatie contact op.

Stambestanden

Voor het onderhoud van de stambestanden zijn gebruikers vriendelijke programma's ter beschikking.
Van de titels, klanten, etc. kunnen uitgebreide gegevens worden bijgehouden. Bijzonderheden zijn:

• Titels
  • Naast de titel is het mogelijk om een extra zoeksleutel op te geven. Zoeken gebeurt zowel op titel als op extra zoeksleutel
  • onbeperkt aantal acteurs/actrices, regisseurs en producenten per titel
  • kijkwijzer
  • genre
  • leverancier en maatschappij
• Klanten
  • Gescheiden huisnummer
  • 3 telefoon nummers
  • EMail adres
  • Onbeperkt aantal aantekeningen per klant
  • Blokkeren en actief / niet-actief
  • 1 of meerdere foto's

Bij het maken van overzichten kan op veel van deze gegevens geselecteerd worden.

Kas

De kas overzichten bieden een duidelijk overzicht van alle inkomsten per betaalmiddel, totaal omzet, BTW afdracht en de omzet per artikelgroep.
Via de kas overzichten van Total Video is niet alleen mogelijk om de huidige kas stand op te vragen, maar het is ook mogelijk om tussen een zelf te bepalen periode een overzicht samen te stellen.
Het programma biedt u de mogelijkheid om een in de kas aanwezig saldo bij te houden, waarbij dan bij de kas telling rekening wordt gehouden. Dit kas saldo is te wijzigen indien bijvoorbeeld een bepaald bedrag op de bank gestort wordt, of als er een rembours zending uit de kas betaald wordt. Uiteraard worden deze mutaties geregisteerd.
Ook kunnen er tellingen gemaakt worden, welke ook geregisteerd worden.

Overzichten

Total Video biedt uiteraard vele mogelijkheden om inzicht te krijgen in de verkopen. Voorbeelden zijn:

• Overzicht te laat retour
• Klant overzichten
• Kas overzichten
• Analyse op genre, maatschappij, prijscode of drager (VHS, DVD, etc.)

Uiteraard zijn bij deze overzichten vele selecties mogelijk.
Van alle overzichten kan eerst een voorbeeld op het scherm bekeken worden en het is mogelijk om deze overzichten te exporteren naar PDF (acrobat reader), Excel, Word, HTML, XML en Tekstbestanden.

Systeem eisen

Om met Total Video te kunnen werken zal uw computer systeem aan de volgen de eisen moeten voldoen:

• Installatie
  Voor de installatie is een CD-ROM speler vereist.
• Besturingssysteem
  Als besturingssysteem kunt u kiezen voor Windows 2000 met Service Pack 4, Windows XP met Service Pack 2 of Windows Vista. Windows XP heeft de voorkeur.

Omdat afhankelijk van de computer configuratie het programma sneller en prettiger werkt, hebben we drie configuraties samengesteld:

• De minimale eisen garanderen een goede werking van het programma.
• Met de aanbevolen systeem-configuratie zal het programma met een aangename snelheid werken.
• Met de optimale systeem-configuratie (of hoger) zal het programma optimaal werken. Ook aanbevolen wanneer met zeer grote bestanden wordt gewerkt.

Software contract

Het is ook mogelijk om een software contract voor Total Video af te sluiten. Het software contract biedt het volgende:

• Gratis updates voor Total Video
• Telefonisch Support van 8:30 u tot 22:00 u, 7 dagen per week

Prijzen

Total Video gaat uit van een basis prijs voor 1 gebruiker (single user), voor de tweede werkplek is een toeslag bepaald, voor iedere volgende werkplek is de toeslag de helft

Hieronder zijn de prijzen getoond van Total Video als u het programma in een keer aanschaft. Rechts staan de prijzen van het software contract

Total Video Lite (geen verkoop programma !!!)

Total Video Professional (Total Video inclusief Total Sale verkoop programma)

Screenshots

Balie programma	Onderhoud titels en objecten